Die Kommunikationsweise hat sich durch die Einführung von Tech-Tools verändert. Die E-Mail eignet sich nicht mehr für alle Use-Cases gleichermaßen. Ob ihr in eurem Unternehmen Slack oder MS Teams als zusätzliches Kommunikationstool nutzt: Schaut es euch mal genauer an! Diese Tools eignen sich nicht nur, um den nächsten „Virtual Coffee“ zu vereinbaren. Informationen können projektbezogen für alle Beteiligten visibel ausgetauscht werden. So gehört das leidige E-Mail Ping-Pong der Vergangenheit an.
Für welche Use-Cases eignen sich diese Tools für Jurist*innen? Gerade in der fachbereichsübergreifenden Zusammenarbeit kann durch die Verwendung von “Channels” (Slack) oder „Teams“ (MS Teams) ein großer Nutzen erlangt werden.
In Channels können sich mehrere, ausgewählte Personen kurzfristig und projektbezogen austauschen. Dies hilft zum einen die tägliche Flut an E-Mails einzudämmen. Noch wichtiger jedoch, Informationen gehen nicht in den verschiedenen E-Mail-Threads verloren.
Channels / Teams sind transparent, beschleunigen Abstimmungsprozesse und bündeln Wissen an einer Stelle- für alle sichtbar. Der Austausch untereinander ist unkomplizierter und schneller als per E-Mail, da man auf die konventionellen Höflichkeitsfloskeln verzichtet.
Diese Channel / Teams eignen sich für viele Use-Cases. Ein paar stellen wir euch vor:
Use Cases für Channel / Teams:
#1: Vertrags-/projektbezogene Channel / Teams (z.B. Einführung eines neuen Produkts, Verhandlung eines komplexen Vertrages)
#2: Channel / Teams mit Legal-News. Hierdurch kann Transparenz geschaffen werden & interessierte Personen haben eine niedrigschwellige Möglichkeit über Legal-Themen auf dem aktuellen Stand zu bleiben.
#3: Allgemeine Unternehmens-Channel / Teams als Bühne, um über neue Vertragsmuster, Slackbots, Prozesse, Verträge oder Projekte zu berichten.
#4: Channel / Teams für die eigene Abteilung zum Austausch von team-internen Themen
#5: Channel / Teams für den Austausch mit Kolleg:innen aus Konzerngesellschaften
#6: Fachbezogene Channels / Teams. Beispiel: „HR meets Legal“ zu Themen rund um Arbeitsrecht
Wofür nutzt ihr Channels / Teams?
